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Beta🌐 Vos espaces de travail
La création d'espaces de travail est un élément important dans la mise en forme de votre organisation. Elle est même indispensable si vous souhaitez adapter la plateforme Hiboo à votre organisation interne.
Un espace de travail vous permet d'associer vos collaborateurs à un environnement dédié contenant leur domaine de responsabilité ou de collaboration.
Étapes pour créer un nouvel espace de travail
Deux façons d'initier la création d'un espace de travail.
1 . Cliquez sur créer un nouvel espace de travail depuis la barre latérale d'Hiboo.
2 . Cliquez sur créer un espace de travail à partir de la page d'administration
Configurez votre espace de travail
- Nommez-le de la manière la plus intelligible possible.
- Cliquez sur
Sélectionnez les équipementspour les affecter à votre espace de travail. - Attribuez les personnes concernées par l'utilisation des équipements attribués. 👩💻👨💻
- Vérifiez la *liste des membres*.
- Si vous ne trouvez pas le membre, invitez-le.
- (Facultatif) Sélectionnez un espace parent, sous lequel le nouvel espace de travail sera créé (voir le paragraphe “Hiérarchie des espaces de travail”)
- Cliquez sur
Createlorsque vous êtes prêt à publier votre nouvel espace de travail !
→ n'oubliez pas que ce nom va représenter un groupe de personnes et son équipement.
→ Vous pourrez compléter la sélection de vos équipements plus tard à l'aide de la fonction de dispatcher.
⚠️ Assurez-vous que les personnes ont été invitées sur votre plateforme.
Gérer vos espaces de travail à partir de la page Administration.
- Créer un espace de travail
- Supprimer/Renommer un espace de travail
- Consultez le nombre d'utilisateurs et d'équipements impliqués dans chaque espace de travail.
Hiérarchie des espaces de travail
La relation parent enfant entre les espaces
Vous avez dorénavant la possibilité d’organiser vos espaces de travail en différents niveaux. Ces niveaux ont des relations parent et enfant.
- Un espace de travail peut avoir un nombre illimité d’espaces enfants
- Un espace de travail ne peut avoir qu’un seul parent direct (mais un nombre illimité de parents indirects (grands-parents, arrière-grands-parents, etc.)
- Hiboo World a 2 enfants (directs): Hiboo Europe et Hiboo Afrique
- Les parents de Hiboo Hauts-de-France sont Hiboo France (parent direct), Hiboo Europe et Hiboo World (parents indirects)
Hiboo World
Hiboo Europe
Hiboo France
Hiboo Hauts-de-France
Hiboo Afrique
Notes
Il y a minima 2 niveaux, et pas de maximum :
- Le niveau 0 est l’espace racine. C’est le parent (direct ou indirect) de tous les autres espaces.
- Le niveau 1 pour les espaces de travail directement liés à l’espace racine.
- Les niveaux 2+ pour les espaces de enfants des précédents.
Les règles d’héritage
Ce qui va faciliter l’administration des grandes organisations est le fait que certains changements sont apportés automatiquement en fonction des relations entre les espaces de travail.
- Les équipements placés dans un espace de travail, seront automatiquement ajoutés à ses espaces parents direct et indirects.
- Si un équipement est ajouté à Hiboo Hauts-de-France, il sera ajouté à France, Europe, et World.
- Si un actif est supprimé de Hiboo France, il sera également supprimé de Hiboo Hauts-de-France.
- Les droits donnés à un utilisateur sur un espace de travail, seront automatiquement hérités par ses espaces enfants directs et indirects. Ainsi, un utilisateur ne pourra jamais avoir un droit inférieur sur un espace enfant qu’il n’en n’a sur l’espace parent.
- Si un utilisateur dispose de droits d'administrateur pour Hiboo France, il disposera également de droits d'administrateur pour Hiboo Hauts-de-France.
- Si un utilisateur dispose de droits de visualisation pour Hiboo France, il disposera également de droits de visualisation pour Hiboo Hauts-de-France, sauf si des droits d'administrateur sont accordés à Hauts-de-France.
FAQ
Question : Je n’arrive pas à supprimer un espace de travail qui est parent d’autres espaces. Comment faire ? Réponse : Ce n’est pas aujourd’hui possible. Il faut donc dans un premier temps supprimer l’ensemble des espaces enfants avant de supprimer l’espace parent.
Question : Je n’arrive pas à déplacer un espace de travail déjà créé pour le hiérarchiser. Comment faire ? Réponse : Ce n’est pas aujourd’hui possible de déplacer un espace de travail existant dans l’application. Il y a donc deux options : soit vous solliciter l’équipe CSM pour vous accompagner, soit vous re-créez l’espace de travail et vous lui assignez le bon espace parent.
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