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Premiers pas sur Hiboo

Pour une bonne configuration de votre compte, suivez ces 6 étapes pour le premier jour dans Hiboo.

1. Ajoutez vos équipements

Afin d'utiliser Hiboo, vous devez vous connecter à votre équipement. Pour cela, vous devez obtenir vos Identifiants API.

1. Obtenez vos identifiants API auprès de :
• Votre concessionnaire
• La plateforme du constructeur

Si vous n'avez pas vos identifiants API, retrouvez un tutoriel sur la page Catalogue des sources qui explique comment les récupérer pour chaque marque / source.

2. Entrer vos identifiants API sur la plateforme Hiboo.

2. Mettez à jour vos équipements

Il existe deux façons de mettre à jour les informations relatives à vos équipements.

Mettez à jour un équipement à la fois :

Dans la barre latérale gauche, allez dans Inventaire, puis en mettant votre curseur sur la ligne de l'équipement que vous voulez mettre à jour, vous pouvez ouvrir son profil.

Cliquez sur → Plus → Éditer le profil, et vous pouvez mettre à jour le nom du matériel, le modèle, la catégorie, l'entreprise, l'année de mise en service.

Éditer vos équipements en masse :

Pour modifier en masse vos équipements, dans la barre latérale droite, allez dans Inventaire, pour importer un fichier pré-rempli au format Hiboo, cliquez sur Éditer de masse

3. Inviter de nouveaux membres

Pour inviter de nouveaux membres dans votre organisation :

• Allez à Administration dans la barre latérale gauche.
• Dans la fenêtre, cliquez sur l'onglet Membres.
• Cliquez sur Inviter un membre en haut à droite du tableau.
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez les informations suivantes :
• Adresse e-mail
• Nom(s) de l'espace de travail dans lequel vous souhaitez donner accès au nouveau membre
• Le(s) rôle(s) de l'utilisateur dans le(s) espace(s) de travail.

• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Envoyer l'invitation".
• Les membres recevront un email avec un lien pour créer un compte et rejoindre le ou les espaces de travail définis.

4. Créer des zones

Procédez comme suit pour créer une zone :

• Cliquez sur Zones dans la barre de navigation, puis cliquez sur + Ajouter une zone.

• Remplissez le Nom de la zone et sa Catégorie.
• Recherchez l'adresse, puis définissez la zone souhaitée en utilisant la vue satellite.
• Choisissez une couleur pour la zone
• Sauvegarder

Suivez l'activité de votre zone :

• Cliquez sur Zones→ Ouvrez une zone → Cliquez sur l'onglet Chronologie.

• Vous pouvez maintenant surveiller :
• Les entrées/sorties (=Présence sur site)
• Les heures de fonctionnement
• Le combustible consommé et l'équivalent CO2.
• Le taux de ralenti.

5. Associer un groupe de personnes à un équipement

Créer un nouvel espace de travail à partir de la barre de navigation

• Cliquez sur votre espace de travail actuel dans la barre latérale gauche en haut.
• Cliquez sur Créer un espace de travail.

6. Créer des alertes et recevoir des rapports

Geofencing

• Cliquez sur Alertes dans la barre latérale.
• Cliquez sur l'onglet Configuration.
• Choisissez Geofencing et suivez les étapes de configuration.

Activité

• Cliquez sur Alertes dans la barre latérale.
• Cliquez sur l'onglet Configuration.
• Choisissez Activité et suivez les étapes de configuration.