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Affichage de l'inventaire
Voir d'un coup d'œil le nombre total d'éléments dans un tableau, par exemple ici le nombre total d'appareils dans votre inventaire.
Augmentez le nombre de lignes de vos tableaux et visualisez jusqu'à 100 lignes sur la même page.
Trier votre tableau
- Trier le tableau par ordre croissant ↑ ou par ordre décroissant ↓.
Pour obtenir les heures de fonctionnement cumulées par ordre décroissant, cliquez sur l'en-tête de la colonne à trier, une flèche apparaîtra précisant la nature du tri.
Sélectionner les colonnes qui vous intéressent
- Afficher ou masquer les colonnes de votre choix
Affiner la recherche selon des critères spécifiques à l'aide de filtres
Il est possible de définir un ou plusieurs filtres en fonction de la précision attendue.
Filtrez vos tableaux par :
- Marque
- Entreprise
- Modèle
- Catégorie
- Source
Exporter ou importer des données d'inventaire
La procédure d'exportation par email vous permet de télécharger toutes les données que vous souhaitez sans contraintes.
Filtrez le tableau à votre convenance pour exporter uniquement les données qui vous intéressent.
Dans le fichier .xlsx, vous trouverez les colonnes que vous avez sélectionnées avant d'exporter le fichier et la colonne Workspaces qui vous permet de savoir à quel(s) espace(s) de travail vos actifs appartiennent.
Accéder au profil de l’équipement ou à la zone associée
Accédez au profil de l'équipement ou à la zone associée si elle existe :
- Le bouton
Ouvrirvous permet de visualiser le profil du matériel. - L'icône de localisation indique que le matériel en question appartient à une zone connue.
- Le bouton
Zonevous permet de voir la zone dans laquelle se trouve l'élément.
Retirer un matériel de votre liste d'inventaire
Archiver
Pour archiver un matériel :
1 . Allez sur le profil du matériel désiré
2 . Cliquez sur plus (en haut à droite)
3 . Sélectionnez archiver le matériel
4 . Sélectionnez le motif de l’archivage.
Vous pouvez visualiser la liste des matériels archivés depuis Inventaire > Plus > Matériel archivés.
Désarchiver ou Supprimer
Pour désarchiver ou supprimer un matériel :
1 . Cliquez sur Inventaire dans la barre de navigation
2 . Cliquez sur Plus
2 . Sélectionnez l'option Matériels archivés
3 . Recherchez le matériel et sélectionnez Désarchiver ou Supprimer
Sous-pages
Dans “Plus”, vous pourrez accéder à d’autres fonctionnalités.
Matériel à configurer
Cet onglet vous permet de maintenir votre inventaire à jour grâce à un tableau de bord interactif qui vous donne une vue d'ensemble sur les équipements nécessitant un paramétrage et sur les nouveaux équipements. Vous pouvez ainsi voir facilement les équipements sans N° de parc, sans catégorie, sans entreprise, sans année et les équipements non affectés à des Espaces de Travail. En savoir plus
Santé du signal
Cet onglet vous permet de vous assurer que 100 % de vos matériels connectés transmettent des données correctement. Cet onglet, vous permet de: ne pas perdre le signal de votre matériel, partager instantanément les informations avec votre fournisseur, économiser du temps et de l'argent sur l'analyse manuelle. En savoir plus
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